HIPAA
HIPAA 是美国国会于 1996 年通过的《健康保险可携性与责任法案》的缩写。 HIPAA 隐私条例有以下规定:
- 规定关于电子账单和其他流程的医疗保健信息的全行业标准;以及
- 要求对受保护的健康信息进行保护和保密处理
HIPAA 隐私法规要求医疗服务提供者和组织及其业务合作方制定并遵守相关程序,以确保受保护健康信息 (PHI) 在传输、接收、处理或共享时的保密性和安全性。 这适用于所有形式的 PHI,包括纸质、口头和电子等。 此外,只能使用或共享开展业务所需的最低限度的健康信息。
我们要求所有患者(或其预约监护人)阅读并确认收到此处概述的 HIPAA 隐私保护措施。
隐私惯例通知概要
本隐私政策通知涵盖 Advanced Sleep Medicine Services, Inc.服务公司为您提供的服务。法律要求我们维护受保护健康信息的隐私,并向您提供本通知,说明我们在受保护健康信息方面的法律责任和隐私惯例。 "受保护的健康信息 "是指与您过去、现在或将来的身体状况或病症以及相关医疗保健服务有关的信息,包括可识别您身份的人口信息。
本通知说明了我们如何使用和披露您的受保护健康信息以进行治疗、付款或医疗保健操作。 除非法律允许或要求,否则只有在获得您的书面授权后才会使用和披露您的受保护健康信息。 该通知还介绍了您访问和控制受保护健康信息的权利。 此外,如果您认为我们侵犯了您的隐私权,您有权向我们或卫生及公共服务部投诉。
我们必须遵守通知的条款。 我们可随时更改通知条款。新通知将对我们届时保存的所有受保护健康信息有效。 如果您提出要求,我们将在您访问我们的网站(我们的网站地址是: www.sleepdr.com)时为您提供任何修订后的通知,或致电 Adriana Navarro 要求将修订后的通知邮寄给您,或在您下次就诊时索取。
请仔细阅读所附通知。
隐私权声明
本通知说明了如何使用和披露您的医疗信息,以及您如何获取这些信息。 请仔细阅读。
如果您对本通知有任何疑问,请联系我们的隐私官。
法律要求我们维护受保护健康信息的隐私,并向您提供本通知,说明我们对受保护健康信息的法律责任和 隐私惯例。 "受保护的健康信息 "是关于您的信息,包括人口统计信息,可识别您的身份,并与您过去、现在或将来的身体或精神健康或状况以及相关的医疗保健服务有关。
我们必须遵守本通知的现行条款。我们可随时更改通知条款。新通知将对我们届时保存的所有受保护健康信息有效。我们将根据您的要求向您提供任何修订后的通知,您可以访问我们的网站 www.sleepdr.com、致电我们的隐私权联系人并要求将修订后的通知邮寄给您,或者在您下次就诊时索取。
1.受保护健康信息的使用和披露
为治疗、付款或运营目的使用和披露受保护的健康信息
您的医疗服务提供者可在未经您授权的情况下,将您的受保护健康信息用于本第 1 节所述的治疗、付款和 医疗保健业务。 为了向您提供医疗保健服务,您的医疗保健提供方、我们办公室的工作人员以及我们办公室以外参与您的护理和治疗的其他人可能会使用和披露您的受保护健康信息。您的受保护健康信息也可能用于支付您的医疗费用和支持医疗服务提供者的业务运营。
以下是医疗服务提供者办公室在未获得您的特别授权的情况下可以使用和披露您的受保护健康护理信息的类型示例。 这些示例并非详尽无遗,只是描述了本诊所可能进行的使用和披露类型。
治疗:我们将使用和披露您的受保护健康信息,以提供、协调或管理您的医疗保健及任何相关服务。这包括与第三方协调或管理您的医疗保健、与其他医疗保健提供方协商或将您转介给其他医疗保健提供方进行诊断和治疗。 例如,我们会在必要时向为您提供护理的家庭保健机构披露您的受保护健康信息。
付款:您的受保护健康信息将根据需要用于获取或支付您的医疗服务费用,包括向其他实体披露。 这可能包括您的健康保险计划在批准或支付我们为您推荐的医疗保健服务之前可能进行的某些活动,例如确定保险福利的资格或承保范围、审查为您提供的服务是否具有医疗必要性,以及进行使用审查活动。例如,为了获得住院批准,可能需要向医疗保险计划披露您的相关受保护健康信息。
医疗保健业务:我们可能会根据需要使用或披露您的受保护健康信息,以支持您的医疗服务提供者的业务活动。这些活动包括但不限于质量评估和改进活动;审查医疗保健专业人员的能力或资格;培训睡眠技师、医科学生/或本实体内与睡眠相关的任何培训;确保止损或超额损失保险;获得法律服务或执行合规计划或审计职能;业务规划和发展;业务管理和一般行政活动,如遵守《健康保险可携性和责任法案》;解决内部申诉;与您的医疗服务提供者的业务资产出售或转让有关的尽职调查;创建去标识化的健康信息;以及开展或安排其他业务活动。
例如,我们可能会将您受保护的健康信息透露给医学院的学生以及在本诊所看病的睡眠科学生/实习技师。此外,我们可能会在登记台使用签到表,请您在上面签上姓名和到达时间。当您的主治医生准备为您看病时,我们也会在候诊室叫您的名字。我们可能会在必要时使用或披露您的受保护健康信息,以便与您联系,提醒您预约时间,或与您讨论疾病管理或健康计划。
我们将与第三方 "业务合作方 "共享您的受保护健康信息,这些合作方将为本诊所开展各种活动(例如,计费、转录服务、会计服务、法律服务、IT 服务、实验室、家庭保健机构、认证组织、收账机构)。只要本诊所与业务合作方之间的安排涉及使用或披露您的受保护健康信息,我们都会签订书面合同,其中包含保护您的受保护健康信息隐私的条款。
出于以下有限目的,我们可能会在必要时使用或披露您的受保护健康信息,以便向您提供产品或服务信息,鼓励您购买或使用该产品或服务: (1) 说明我们参与医疗服务提供者网络或医疗计划网络的情况,或说明我们是否提供产品或服务(或支付此类产品或服务的费用),以及在多大程度上提供产品或服务(或支付此类产品或服务的费用),或将产品或服务纳入福利计划;(2) 为您提供治疗;或 (3) 为您提供个案管理或护理协调,或指导或推荐替代治疗、疗法、医疗服务提供者或护理环境。
此外,只要其他实体与您有或曾经有关系,我们可能会出于接收方的有限运营目的向其他医疗服务提供者、医疗计划或医疗保健信息交换中心披露您的受保护健康信息。 此类披露仅限于以下目的:质量评估和改进活动、病例管理、开展培训计划、鉴定、认证、许可、资格认证活动以及医疗保健欺诈和滥用检测及合规计划。
根据您的书面授权使用和披露受保护的健康信息
除非法律另行允许或要求,否则只有在获得您的书面授权后才能使用和披露您的受保护健康信息。您可以随时以书面形式撤销此授权,除非您的医疗服务提供者或医疗服务提供者的执业机构已根据授权中所述的使用或披露采取了行动。
2.您的权利
以下是您在受保护健康信息方面的权利声明,以及您如何行使这些权利的简要说明。
您有权查阅和复制您的受保护健康信息。这意味着只要我们还保存您的受保护健康信息,您就可以查阅和获取指定记录集中包含的您的受保护健康信息的副本。指定记录集 "包含医疗和账单记录,以及您的医疗服务提供者和本诊所用于对您做出决定的任何其他记录。
但是,根据联邦法律,您不得查阅或复制以下记录:心理治疗笔记;为合理预期民事、刑事或 行政诉讼或诉讼程序或在民事、刑事或行政诉讼或诉讼程序中使用而汇编的信息;以及受法律禁 止查阅受保护健康信息的法律保护的受保护健康信息。根据具体情况,拒绝访问的决定可能会受到复审。在某些情况下,您有权要求对该决定进行复审。如果您对访问您的医疗记录有任何疑问,请联系我们的隐私联系人。
您有权要求限制您的受保护健康信息。这意味着您可以要求我们不要出于治疗、付款或医疗保健业务的目的使用或披露您的受保护健康信息的任何部分。您也可以要求不向可能参与您护理的家人或朋友披露您受保护健康信息的任何部分,或出于本通知中所述的通知目的。您的请求必须说明所要求的具体限制以及您希望对谁适用该限制。
您的医疗服务提供者无需同意您提出的限制要求。如果您的医疗服务提供者认为允许使用和披露您的受保护健康信息符合您的最佳利益,则不会限制您的受保护健康信息。如果您的医疗服务提供者同意所请求的限制,我们不得在违反该限制的情况下使用或披露您的受保护健康信息,除非是为了提供紧急治疗。有鉴于此,请与您的医疗服务提供者讨论您希望申请的任何限制。您可以口头或书面形式申请特殊限制,一旦我们收到适当的表格,我们的隐私保护官将采取必要的措施。
您有权要求通过其他方式或在其他地点接收我们的保密通信。我们将满足您的合理要求。我们也可以通过要求您提供有关如何处理付款的信息或指定替代地址或其他联系方式来满足您的要求。我们不会要求您解释请求的理由。请以书面形式向我们的隐私官提出请求。
您有权要求医疗服务提供者修改您的受保护健康信息。这意味着您可以要求修改指定记录集中有关您的受保护健康信息,只要我们仍保留该信息。在某些情况下,我们可能会拒绝您的修改请求。如果我们拒绝您的修改请求,您有权向我们提出异议声明,我们可能会对您的声明作出回应,并将向您提供任何此类回应的副本。如果您对修改医疗记录有任何疑问,请联系我们的隐私官。
您有权要求我们说明对您受保护健康信息的某些披露(如有)。此权利适用于本通知中所述的治疗、付款或医疗保健业务以外的披露。它不包括我们可能已向您作出的披露、设施目录(如适用)、向与您的护理有关的家人或朋友作出的披露、或出于通知目的作出的披露、或您已签署授权书的披露。 您有权获得有关 2003 年 4 月 14 日之后发生的这些披露的具体信息。您可以要求更短的时限。接收此信息的权利受某些例外、约束和限制的制约。
即使您已同意接受本通知的电子版,您也有权应要求向我们索取本通知的纸质版。
3.投诉
如果您认为我们侵犯了您的隐私权,您可以向我们或卫生与公众服务部投诉。您可以将您的投诉通知我们的隐私官。我们不会因您提出投诉而对您进行报复。
您可以拨打 (877)-775-3377 联系我们的隐私保护官,了解有关投诉程序的更多信息。