HIPAA

HIPAA es el acrónimo de Health Insurance Portability and Accountability Act (Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Sanitarios), aprobada por el Congreso de EE.UU. en 1996. La normativa sobre privacidad de la HIPAA hace lo siguiente:

• Exige normas sectoriales para la información sanitaria sobre facturación electrónica y otros procesos.
• Exige la protección y el tratamiento confidencial de la información sanitaria protegida

La normativa sobre privacidad de la HIPAA exige que los proveedores y organizaciones de atención sanitaria, así como sus socios comerciales, desarrollen y sigan procedimientos que garanticen la confidencialidad y seguridad de la información sanitaria protegida (PHI) cuando se transfiere, recibe, maneja o comparte. Esto se aplica a todas las formas de información sanitaria protegida, ya sea en papel, oral, electrónica, etc. Además, sólo se utilizará o compartirá la información sanitaria mínima necesaria para llevar a cabo la actividad empresarial.

Enlaces:
Departamento de Servicios Sanitarios de California 
Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. 

Requerimos que todos los pacientes (o su tutor designado) revisen y acusen recibo de nuestras prácticas de privacidad HIPAA, descritas aquí.

RESUMEN DEL AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

El Aviso de Prácticas de Privacidad cubre los servicios prestados a usted por Advanced Sleep Medicine Services, Inc. Servicios, Inc. Somos requeridos por la ley para mantener la intimidad de información protegida de salud y para proporcionarle con la Nota de nuestros deberes legales y prácticas de intimidad con respecto a información protegida de salud. "La información protegida de la salud" es información acerca de usted, inclusive información demográfica, eso lo puede identificar y eso relaciona a su pasado, presente o futuro físico o la condición y los servicios relacionados del cuidado de la salud.

El Aviso describe cómo podemos utilizar y divulgar sus datos sanitarios protegidos para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de asistencia sanitaria. Otros usos y divulgaciones de su información de salud protegida se harán sólo con su autorización por escrito, a menos que sea permitido o requerido por la ley. El Aviso también describe sus derechos de acceso y control de sus datos sanitarios protegidos. Además, el Aviso le informa de sus derechos a presentar una queja ante nosotros o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos si cree que hemos violado sus derechos de privacidad.

Estamos obligados a cumplir los términos del Aviso. Podemos cambiar los términos de nuestro aviso, en cualquier momento. El nuevo aviso entrará en vigor para toda la información sanitaria protegida que mantengamos en ese momento. Si lo solicita, le proporcionaremos cualquier Aviso revisado accediendo a nuestro sitio web Nuestra dirección web es: www.sleepdr.com, llamando a Adriana Navarro y solicitando que se le envíe una copia revisada por correo, o solicitando una en el momento de su próxima cita.

Le rogamos que lea atentamente el Aviso adjunto.

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Este aviso describe cómo puede utilizarse y divulgarse su información médica y cómo puede acceder a ella. Le rogamos que lo lea detenidamente.

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, póngase en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos.

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de la información médica protegida y a proporcionarle este Aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información médica protegida. "Información sanitaria protegida" es información sobre usted, incluida la información demográfica, que puede identificarle y que está relacionada con su salud o estado físico o mental pasado, presente o futuro y con los servicios sanitarios relacionados.

Estamos obligados a cumplir los términos de este Aviso actualmente en vigor. Podemos cambiar los términos de nuestro aviso, en cualquier momento. El nuevo aviso entrará en vigor para toda la información sanitaria protegida que mantengamos en ese momento. Si lo solicita, le proporcionaremos cualquier Aviso revisado accediendo a nuestro sitio web: www.sleepdr.com, llamando a nuestro Contacto de Privacidad y solicitando que se le envíe una copia revisada por correo, o solicitando una en el momento de su próxima cita.

1. USOS Y DIVULGACIONES DE LA INFORMACIÓN SANITARIA PROTEGIDA

Usos y divulgaciones de información médica protegida para tratamiento, pago u operaciones

Su proveedor de atención médica puede utilizar su información médica protegida para el tratamiento, pago y operaciones de atención médica como se describe en esta Sección 1 sin su autorización. Su proveedor de atención médica, el personal de nuestro consultorio y otras personas ajenas a nuestro consultorio que participen en su atención y tratamiento podrán utilizar y divulgar sus datos médicos protegidos con el fin de prestarle servicios de atención médica. Su información de salud protegida también puede ser utilizada y divulgada para pagar sus facturas de atención médica y para apoyar el funcionamiento de la práctica del proveedor de atención médica.

A continuación se presentan ejemplos de los tipos de usos y divulgaciones de su información médica protegida que la oficina del proveedor de atención médica está autorizada a realizar sin su autorización específica. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir los tipos de usos y divulgaciones que puede hacer nuestro consultorio.

Tratamiento: Utilizaremos y divulgaremos su información médica protegida para proporcionar, coordinar o gestionar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica con un tercero, consultas con otro proveedor de atención médica o su derivación a otro proveedor de atención médica para su diagnóstico y tratamiento. Por ejemplo, revelaríamos sus datos sanitarios protegidos, según fuera necesario, a una agencia de asistencia domiciliaria que le preste cuidados.

Pago: Su información médica protegida se utilizará, según sea necesario, para obtener o proporcionar el pago de sus servicios de atención médica, incluidas las divulgaciones a otras entidades. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro médico puede llevar a cabo antes de aprobar o pagar por los servicios de atención médica que recomendamos para usted, tales como hacer una determinación de elegibilidad o cobertura de los beneficios del seguro, la revisión de los servicios prestados a usted por necesidad médica, y la realización de actividades de revisión de la utilización. Por ejemplo, para obtener la aprobación de una hospitalización puede ser necesario revelar sus datos sanitarios protegidos pertinentes al plan de salud para obtener la aprobación del ingreso hospitalario.

Operaciones sanitarias: Podemos utilizar o divulgar, según sea necesario, su información de salud protegida con el fin de apoyar las actividades comerciales de la práctica de su proveedor de atención médica. Estas actividades incluyen, pero no se limitan a: actividades de evaluación y mejora de la calidad; revisión de la competencia o las cualificaciones de los profesionales sanitarios; formación de técnicos del sueño, estudiantes de medicina/y o cualquier formación relacionada con el sueño dentro de esta entidad; obtención de seguros stop-loss o de exceso de pérdidas; obtención de servicios jurídicos o realización de programas de cumplimiento o funciones de auditoría; planificación y desarrollo empresarial; gestión empresarial y actividades administrativas generales, como el cumplimiento de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Sanitarios; resolución de quejas internas; diligencia debida en relación con la venta o transferencia de activos de la consulta de su proveedor de servicios sanitarios; creación de información sanitaria desidentificada; y realización u organización de otras actividades empresariales.

Por ejemplo, podemos revelar su información de salud protegida a estudiantes de la escuela de medicina y / o estudiantes de sueño / técnicos en prácticas que ven a los pacientes en nuestra oficina. Además, podemos utilizar una hoja de registro en el mostrador de registro donde se le pedirá que firme su nombre y su hora de llegada. También podemos llamarle por su nombre en la sala de espera cuando el profesional que le atiende esté listo para verle. Podremos utilizar o divulgar sus datos sanitarios protegidos, según sea necesario, para ponernos en contacto con usted a fin de recordarle su cita, o para hablar con usted sobre la gestión de enfermedades o programas de bienestar.

Compartiremos sus datos sanitarios protegidos con terceros "socios comerciales" que realicen diversas actividades (por ejemplo, facturación, servicios de transcripción, servicios contables, servicios jurídicos, servicios informáticos, laboratorio, agencias de asistencia sanitaria a domicilio, organizaciones de acreditación, agencias de cobro, para el consultorio. Siempre que un acuerdo entre nuestra oficina y un socio comercial implique el uso o la divulgación de su información médica protegida, tendremos un contrato escrito que contenga términos que protejan la privacidad de su información médica protegida.

Podremos utilizar o divulgar sus datos sanitarios protegidos, según sea necesario, para facilitarle información sobre un producto o servicio con el fin de animarle a adquirirlo o utilizarlo para los siguientes fines limitados: (1) para describir nuestra participación en una red de proveedores de atención médica o en una red de planes de salud, o para describir si, y la medida en que, un producto o servicio (o el pago por dicho producto o servicio) es proporcionado por nuestra práctica o incluido en un plan de beneficios; (2) para su tratamiento; o (3) para su gestión de casos o coordinación de la atención, o para dirigir o recomendar tratamientos alternativos, terapias, proveedores de atención médica o entornos de atención.

Además, podremos divulgar sus datos sanitarios protegidos a otro proveedor, plan de salud o centro de intercambio de información sanitaria para fines operativos limitados del receptor, siempre que la otra entidad tenga o haya tenido relación con usted. Dichas divulgaciones se limitarán a los siguientes fines: actividades de evaluación y mejora de la calidad, gestión de casos, realización de programas de formación, acreditación, certificación, concesión de licencias, actividades de expedición de credenciales y programas de cumplimiento y detección de fraudes y abusos en la atención sanitaria.

Usos y divulgaciones de información médica protegida basados en su autorización por escrito

Otros usos y divulgaciones de su información de salud protegida se harán sólo con su autorización por escrito, a menos que sea permitido o requerido por la ley. Usted puede revocar esta autorización, en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que su proveedor de atención médica o el consultorio del proveedor hayan tomado una medida basándose en el uso o la divulgación indicados en la autorización.

2. SUS DERECHOS

A continuación se exponen sus derechos con respecto a sus datos sanitarios protegidos y se describe brevemente cómo puede ejercerlos.

Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar su información médica protegida. Esto significa que usted puede inspeccionar y obtener una copia de la información médica protegida sobre usted que está contenida en un conjunto de registros designados durante el tiempo que mantengamos la información médica protegida. Un "conjunto de registros designados" contiene registros médicos y de facturación y cualquier otro registro que su proveedor de atención médica y la práctica utiliza para tomar decisiones sobre usted.

No obstante, en virtud de la legislación federal, no podrá inspeccionar ni copiar los siguientes registros: notas de psicoterapia; información recopilada en previsión razonable de una acción o procedimiento civil, penal o administrativo, o para su uso en los mismos; e información sanitaria protegida que esté sujeta a una ley que prohíba el acceso a información sanitaria protegida. Dependiendo de las circunstancias, la decisión de denegar el acceso puede ser revisable. En algunas circunstancias, puede tener derecho a que se revise esta decisión. Si tiene alguna pregunta sobre el acceso a su historial médico, póngase en contacto con nuestro Contacto de Privacidad.

Tiene derecho a solicitar una restricción de su información sanitaria protegida. Esto significa que puede pedirnos que no utilicemos ni divulguemos ninguna parte de sus datos sanitarios protegidos para fines de tratamiento, pago u operaciones de asistencia sanitaria. También puede solicitar que no se revele ninguna parte de sus datos sanitarios protegidos a familiares o amigos que puedan estar implicados en su atención o a efectos de notificación, tal como se describe en el presente Aviso. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada y a quién desea que se aplique la restricción.

Su proveedor de asistencia sanitaria no está obligado a aceptar una restricción que usted solicite. Si su proveedor de atención sanitaria considera que es en su interés permitir el uso y la divulgación de sus datos sanitarios protegidos, no se restringirán dichos datos. Si su proveedor de atención sanitaria acepta la restricción solicitada, no podremos utilizar ni divulgar sus datos sanitarios protegidos incumpliendo dicha restricción, a menos que sea necesario para proporcionarle un tratamiento de urgencia. Teniendo esto en cuenta, le rogamos que comente con su proveedor de asistencia sanitaria cualquier restricción que desee solicitar. Puede solicitar el formulario de restricciones especiales verbalmente o por escrito; una vez que recibamos el formulario correspondiente, nuestro responsable de privacidad tomará las medidas necesarias.

Tiene derecho a solicitar que le enviemos comunicaciones confidenciales por medios alternativos o en un lugar alternativo. Atenderemos las solicitudes razonables. También podemos condicionar esta adaptación pidiéndole información sobre cómo se gestionará el pago o la especificación de una dirección alternativa u otro método de contacto. No le pediremos explicaciones sobre los motivos de su solicitud. Le rogamos que presente esta solicitud por escrito a nuestro responsable de privacidad.

Puede tener derecho a que su proveedor modifique su información sanitaria protegida. Esto significa que usted puede solicitar una enmienda de la información médica protegida sobre usted en un conjunto de registros designados durante el tiempo que mantengamos esta información. En determinados casos, podemos denegar su solicitud de modificación. Si denegamos su solicitud de modificación, tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo ante nosotros y podemos preparar una respuesta a su declaración y le proporcionaremos una copia de dicha respuesta. Por favor, póngase en contacto con nuestro Responsable de Privacidad para determinar si tiene preguntas sobre la modificación de su historial médico.

Tiene derecho a recibir una relación de determinadas divulgaciones que hayamos realizado, en su caso, de sus datos sanitarios protegidos. Este derecho se aplica a las divulgaciones para fines distintos del tratamiento, pago u operaciones de asistencia sanitaria, tal como se describen en el presente Aviso. Se excluyen las divulgaciones que podamos haberle hecho a usted, para un directorio del centro (si procede), a familiares o amigos que participen en su atención, o con fines de notificación, o las divulgaciones para las que usted haya firmado una autorización. Tiene derecho a recibir información específica sobre estas divulgaciones ocurridas después del 14 de abril de 2003. Puede solicitar un plazo más breve. El derecho a recibir esta información está sujeto a determinadas excepciones, restricciones y limitaciones.

Usted tiene derecho a obtener una copia en papel de este Aviso, previa solicitud, incluso si ha acordado aceptar este Aviso electrónicamente.

3. QUEJAS

Puede presentar una queja ante nosotros o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos si cree que hemos vulnerado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja ante nosotros notificándola a nuestro Responsable de Privacidad. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Puede ponerse en contacto con nuestro responsable de privacidad en el (877)-775-3377 para obtener más información sobre el proceso de reclamación.